Le module d'Administration permet d'effectuer le paramétrage initial du système, ainsi que de gérer les campagnes d'expertises et appels d'offres associés.
C'est grâce à ce module, téléchargeable depuis le site Internet Experama, que les experts vont pouvoir renseigner la base de données centralisée.
Expertiser un immeuble dans Experama revient à décrire ce dernier en répartissant les lots qui le composent en typologies et sous-typologies.
Chaque sous-typologie propose un écran adapté, rendant plus intuitive la saisie des différents paramètres d'expertise :
Les informations saisies au niveau des sous-typologies remontent au niveau des typologies, puis au niveau de l'immeuble, ce qui permet d'obtenir une vue synthétique de l'expertise à tous les niveaux de détail.
Outre les données numériques surfaces, loyers, nombre de lots ainsi que les divers paramètres permettant les évaluations par les méthodes de comparaison et de capitalisation, Experama permet de recenser un grand nombre d'informations supplémentaires permettant, au fil des campagnes d'expertises successives, de compléter la description des diverses entités du patrimoine.
Enfin, une fiche de synthèse récapitule l'ensemble des résultats obtenus. Cette fiche gère en outre le circuit de validation de l'expertise, qui régule son cycle de vie.
A tout moment, des rapports peuvent être obtenus pour chaque immeuble, comme par exemple l'état de situation locative ou la fiche du résumé conclusif.
Les cabinets d'expertise consultés répondent aux appels d'offres qui les concernent par le biais de ce module.
Par la suite, les experts pourront dialoguer en ligne grâce au Forum de discussion, leur permettant d'échanger des informations de manière totalement confidentielle, ainsi que de poser des questions directement aux personnes intéressées (commanditaire, autres experts).