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Fonctionnalités d'AGIR

Une base commune pour la gestion

• Gestion des tiers unique : clients, fournisseurs, gardiens, salariés, partenaires sont gérés dans une base unique.
• Structure du patrimoine : la base immeuble, lot et catégorie des charges permet de définir toutes les spécificités des ensembles immobiliers ainsi que la gestion des surfaces variables.

Gestion immobilière

• Quittancement : Facturation de toutes les spécificités locatives (paliers, franchises, facturation automatique en pourcentage des autres facturations) avec un paramétrage complet de la présentation.
• Répartition des charges : gestion des surfaces variables, des charges conservées, des spécificités de charges (forfait, plafond, pourcentage de charges). Refacturation des taxes. Répartition automatique sur des lots isolés.
• Déclarations : taxes sur les bureaux et TVA.
• Gestion des baux : Révisions. Intégration bureautique. Gestion des congés et des sorties.
• Renouvellement : paramétrage libre des actions et des procédures. Intégration bureautique.
• Comptabilité : toutes les opérations à la validation de l'événement. Gestion des affectations d'encaissement. Gestion des autorisations sur comptes mouvementés

Gestion syndicale

• Echéancier d'appel de fonds : gestion d'un échéancier par mandat ou par copropriétaire. Mensualisation des appels. Annualisation avec mensualisation des règlements.
• Compensation : Sur le compte mandat de gestion. Sur le compte propriétaire. Directement sur le compte locataire. Compensation avec des confrères (exclusivement en mode ASP).
• Comptes travaux : Gestion des appels et des charges travaux sur un compte dédié.

Gestion des ordres de services

Elle permet de gérer les commandes les commandes fournisseur avec un contrôle des budgets, un suivi des chantiers et des plans d'entretien.

Paie

Cela permet de simuler, d'établir et d'éditer en masse les bulletins de paies, d'établir mes déclarations de charges et de conserver les historiques.

Pour tous les modules

• Rapprochement bancaire automatique.
• Gestion comptable avec traçabilité complète des opérations.
• Gestion fine des autorisations.
• Gestion des TIP et prélèvements.
• Gestion complète des impayés et des procédures contentieuses.
• Gestion des chantiers.
• Gestion des compteurs d'eau.
• Requêteur.

Autres services

Accès aux services de comptabilisation automatique des factures EDIFACT ou de routage des documents clients, dématérialisation des factures.